1）濃度

殺菌防腐劑使用中均存在一個最低有效濃度，如果濃度過低，則達不到殺菌或抑菌的目的，而使用濃度過高會造成生產成本偏高，在實際生產中應保證殺菌劑濃度比最佳有效濃度稍高一點即可。即殺菌防腐劑的用量只要達到控制微生物生長和繁殖而不使漿料和涂料變壞即可。
2）pH值

通常認為殺菌防腐劑起作用是在其分子狀態而不在離子狀態，pH值是影響物質狀態的主要因素，如苯甲酸在pH值低于4時處于分子狀態才有防腐效果，而酚類化合物在較大的pH值范圍內處于分子狀態，所以其適用的pH值范圍較廣。隨著造紙逐步由酸性抄紙向中堿性抄紙發展，紙機系統pH值升高，相應要求殺菌防腐劑在較寬pH值范圍內能保持穩定。
3）作用時間

同一種殺菌防腐劑，作用時間長時有滅菌作用，而作用時間短時則只能達到抑菌效果，故一般情況下應在前段工序加人。
4）溶解度

殺菌防腐劑在水中的溶解度越低，活性越強。因為微生物表面的親水性一般低于漿料系統，這樣有利于微生物表面殺菌。